Administratif/
Commercial

Vous recherchez une assistance à un coût avantageux et souple pour vos prestations administratives?

L’emploi d’une secrétaire indépendante devrait vous
intéresser !

Les prestations d'une secrétaire indépendante

Je deviendrai votre télésecrétaire. Nous débuterons une collaboration, à votre rythme, de façon récurrente ou ponctuelle, selon vos besoins réels. Il n’y a pas d’engagement – d’un côté comme de l’autre – ; c’est pour cela aussi qu’il s’agit de secrétariat indépendant.
Il n’y a pas de contrat de travail et nous restons tous deux libres de nos engagements.
Je travaille de mon domicile dans la Loire ou chez vous si vous préférez ! (Dans la limite de 50 km).
Avec les technologies actuelles, une secrétaire indépendante reste en contact permanent avec vous, où que vous soyez. Nous pouvons communiquer grâce à Skype, mail ou téléphone.
Voici quelques exemples des tâches qu’une télésecrétaire peut réaliser pour vous. La liste n’est pas exhaustive.  

ADMINISTRATIF - COMMERCIAL

Nos engagements et la qualité de nos services

Pour les entreprises

ADMINISTRATIF

  • Saisie informatique et mise en page de tous documents, courriers, comptes-rendus, contrats, rapports, thèses, mémoires.
  • Classement, archivage, réorganisation.
  • Retranscription audio, correction ou relecture de documents.
  • Gestion et envoi d’e-mails
  • Consultation et recherches sur Internet
  • Conversion de documents au format PDF
  • Publipostage/mailing, photocopie (N&B-couleur) – Télécopie
  • Démarches administratives : déclaration d’impôts, demande d’allocations, changement d’adresse,…
  • Numérisation et sauvegarde informatique de vos documents.
  • Réalisation de tableurs Excel, de diaporamas...

COMMERCIAL

  • Saisie et suivi de devis, commandes, bons de livraison, factures.
  • Relance clients/fournisseurs
  • Négociation de prix et délais avec vos fournisseurs
  • Organisation des déplacements

masecrétaire.com s’adresse aussi aux particuliers !

Aide à la recherche d'emploi

  • Elaboration de CV
  • Rédaction de lettre de motivation
  • Aide à l’organisation (ciblage des offres d’emploi, conseils, rendez-vous auprès de structures adaptées
  • Organisation des déplacements

Etudiants

  • Retranscription de mémoires, thèses
  • Relecture, correction, mise en page
  • Aide à la recherche de stages

Evènements

  • Réservations pour vos vacances, fêtes…
  • Aide à la recherche de prestataires divers, demandes de devis
  • Création de cartes de vœux faire-part, menus, cartes de remerciement…

Ecrits personnels

  • Rédaction de biographies, récits de vie
  • Rédaction de courriers personnels
  • Relecture, correction , mise en pages